MICROSOFT EXCEL 2007

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007


Microsoft  Excel merupakan program dari Microsoft  Office yang d ikhususkan untuk  pengolahan lembar kerja (worksheet)  atau biasa dikenal dengan  istilah spreadsheet  program.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antar  muka berbeda dengan versi –versi sebelumnya. Daftar perintah yang  biasa dikelompokkan dalam menu, kali in idikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,Reviews dan View.Tampilan Antar muka Microsoft Excel 2007:
Jenis – jenis Pointer
Berbeda dengan  pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat di gunakan  untuk operasi lain.Berikut beberpa pointer dalam excel :

Tombol penggerak pointer
Daftar tombol – tombol penggerak pointer :
Instruksi – instruksi Blok


 


Mengenal Workbook dan Worksheet
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut  dengan workbook (bukukerja).Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secaradefault  sebuah workbook  Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap  worksheet  biasanya  mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat  anda  kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapatmembantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.Sebuah worksheet  memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan  kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook  baru terdiri dari 3 buah worksheet  yang diberi nama Sheet1,Sheet2 dan Sheet3. Ketika  anda  menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dariWorksheet yang bersangkutan.


 Memasukkan Rumus
Rumus pada program spreadsheet seperti excel 2007 merupakan suatu  prosesoperasi matematik. Untuk mengoperasikan data dengan  menggunakan rumus, harus di awali dengan lambing sama dengan (=) dengan cara menunjuk, hal ini dilakukan untuk  menghindari kesalahan dalam pengetikan. Contoh menulis rumus dengan cara diketik/ditulis : Contoh menulis rumus dengan cara menunjuk :
 a..Pilih dan  klik sel C1
 b.Ketik =
 c.Pilih dan  klik sel A1
 d.Ketik  +
 e.Pilih dan  klik se lB1
 f.Tekan ENTER atau klik  tombo lENTER pada baris formula Memasukkan Rangkaian Data Microsoft Excel 2007 menyediakan fasilitas Autofill  untuk  memasukkan data yang berjenis Numerik (konstanta, tanggal atau jam) atau Label(Nama Bulan dan Hariyang mengikuti cara Internasional).Contoh memasukkan rangkaian data berjenis Numerik :
(1)Konstanta (Angka)
 a.Ketik Angka 1 di sel A1 dan angka 2 di selA2
 b.Sorot rangeA1:A2
 c. Letakkan pointer  pada  fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel, sehingga bentuk  pointer   berubah menjadi tanda plus
 d.Lalu drag (geser) fill handel ke bawah  missal ke selA12

 
Atau dapat  juga dilakukan dengan cara lain :
a.Ketik angka1
 b.Letakkan pointer  pada fill handelc.Tekan tombol Ctrl lalu drag (geser) kebawah.
(2) Tanggal
a.Ketik tanggal 1-Oct-08 di sel B1
 b Lalu Drag fill handel tersebut  ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missalsel B12
 (3)Jam
 a.Ketik jam7:00 di sel C1
 b.Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat  posisi akhir  rangkaian data, missalselC12
 Contoh Memasukkan  rangkaian data berjenis
Label:
(1) Nama Bulan :
 a.Ketik di sel D1, missal January atau Jan
 b.Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat  posisi akhir rangkaian data, misalsel D12
 (2)Nama Hari :
 a.Ketik di sel E1, missal Sunday atau Sun




Fill Handel
 

b.Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missalselE12
 Contoh – contoh rangkaian data di atas, adalah memasukan data menurut dengan  intervalotomatis. Anda dapat mengatur  jarak interval pada data berurut  yang ingin Andamasukkan ke dalam lembar kerja.Pemasukkan urutan data dengan  interval yang Anda tentukan sendiri memerlukan dua data awal. Data awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awalkedua ditempatkan pada sel bawahnya.Contoh  rangkaian data dengan  jarak interval di tentukan sendiri :Missal Anda  ingin membuat data Angka tahun dengan  jarak interval 5 tahun dari mula itahun 1980.
Pada data  awal  pertama ketik 1980 misal di sel A1b.
Pada  data  awal  kedua, ketik 1985 misal di sel A2c.Sorot  range A1:A2d.
Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data.





Di setiap versi MS.Exel terdapat bermacam-macam bentuk yang berbeda dari tahun ke tahun. Oleh sebab itu  kita di anjurkan untuk  mempelajari sesuai dengan versinya.