MICROSOFT EXCEL 2007
Menampilkan Lokasi Dokumen Pada Excel 2007
Pendahuluan
Informasi lokasi dokumen Excel yang sedang kita kerjakan sering sekali sangat penting bagi kita terutama apabila kita membuat beberapa copy dari dokumen tersebut dengan nama yang sama. Excel 2007 menyediakan informasi ini dengan komponen "Document Location" pada quick access toolbar seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Namun kadangkala dengan berbagai kegiatan yang kita lakukan, komponen tersebut hilang dari toolbar tersebut. Bagaimana cara kita menampilkannya kembali ? Artikel tips berikut menampilkan langkah demi langkah untuk melakukan hal tersebut - dan dengan screenshot yang membantu tentunya.
Langkah-langkah Menampilkan Document Location
Klik tombol Office (Office Button).
Klik tombol "Excel Options" pada bagian bawah menu pulldown yang muncul.
Pilih menu "Customize" pada bagian panel kiri dari dialog yang muncul.
Pada bagian "Choose commands from" pilih "All commands". Cari item "Document Location" pada daftar tersebut.
Klik tombol "Add" sehingga item "Document Location" terlihat pada daftar "Customize Quick Access Toolbar".
Klik tombol "OK".
"Document Location" sudah terlihat kembali di bagian quick access toolbar.
Selesai.
Penggunaan Rumus Pada Excel 2007
Pendahuluan
Rumus atau formula pada Excel 2007 adalah suatu persamaan dari hasil kalkulasi nilai yang kita masukkan. Nilai tersebut bisa berupa nilai input yang kita masukkan ataupun dari referensi cell / range lain yang sudah terdefinisikan pada file worksheet Excel 2007.
Persamaan dan Komponen Rumus
Persamaan rumus pada Excel selalu dengan ( = ) diikuti dengan :
Nilai : misalkan nilai 1, 23, 'A', 'Halo', dll.
Operator : misalkan +, -, *, / , dll.
Function : misalkan sum( .. ), vlookup( .. ), dll.
Referensi cell atau range : misalkan A1, C4, A1:B5, dll.
Contoh : Menggunakan Nilai Literal
Jalankan program Excel 2007 dan buat file worksheet baru.
Pada salah satu cell ketik rumus berikut dan tekan tombol Enter.
= 8 * 8
Hasil perkalian yaitu nilai 64 akan terlihat pada cell tersebut. Namun pada bagian "formula bar" rumus cell tersebut akan tetap terlihat.
Contoh : Menggunakan Referensi Cell
Cobalah masukkan angka 3 dan 4 pada dua cell, misalkan pada A1 dan B1 seperti tampak pada gambar berikut.
Arahkan cell Anda ke posisi C1.
Pada cell C1 coba ketik rumus berikut dan tekan tombol Enter.
= 2 * (A1 + B1)
Perhatikan pada tiap referensi (A1 dan B1) akan memiliki warna yang berbeda untuk teksnya - dengan highlight juga pada tiap cell dengan warna yang bersesuaian.
Hasil dari perhitungan rumus tersebut, yaitu 2 kali pertambahan A1 dan B1 (7) adalah 14. Hasil tersebut terlihat pada cell C1 dengan rumus asalya masih terlihat pada formula bar.
Contoh : Menggunakan Function
Cara lain untuk melakukan operasi penambahan adalah dengan function SUM(..).
Arahkan cell Anda ke posisi D1.
Pada cell tersebut ketik =SUM( seperti terlihat pada gambar berikut. Terlihat pada saat kita berhenti mengetik akan muncul tooltips yang memberi kita informasi singkat penggunaan function SUM tersebut.
Pada posisi tersebut kita bisa ketik nilai atau referensi yang kita inginkan, tapi kali ini coba gerakkan cursor saja ke posisi A1 tanpa perlu melakukan penekanan Enter terlebih dahulu.
Terlihat bahwa di dalam function SUM akan terisi referensi A1 dan pada cell A1 sekarang juga ada kotak seperti kumpulan semut berjalan (walking ants) yang menandakan cell tersebut lagi menjadi referensi untuk input.
Sekarang ketik : (tanda titik dua). Terlihat di dalam fungsi sum akan muncul tanda titik dua dan juga referensi A1 kembali. Ini artinya kita akan mengambil range nilai dari cell A1 kembali ke A1.
Sebagai catatan : posis kursor sekarang untuk mengetik ada di D1 dan posisi untuk menggerakkan kursor ada pada A1.
Sekarang gerakkan kursor ke kanan 1 kali (posisi B1). Perhatikan perubahan pada isi dari fungsi SUM(...).
Tekan Enter sekarang. Terlihat hasil pada D1 adalah 7 dan Excel akan melengkapi sendiri tanda penutup kurung ) untuk function tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar